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關于人事代理相關概念釋義

2020-11-20 09:49:41

時值高校畢業生就業季,很多人在工作中經常遇到高校畢業生對人事代理不甚了解,不知如何安置自己的檔案,有的畢業生對自己的檔案不聞不問,到用時后悔晚矣。依據相關法規,結合工作實踐,就人事代理相關概念作一簡要介紹,以期幫助畢業生朋友正確認識并安置好自己的檔案。

人事代理

一、人事檔案及其社會意義

檔案,廣義是指記錄事物構成或發展過程的信息集合,是承載、延續文明的信息載體。人事檔案是記載個人學習、工作經歷、思想品德、社會關系等信息的原始材料。人事檔案是社會發展中科學利用人力資源、提高人力資源使用效率的重要抓手,是社會組織選人和用人的基本依據,是國家調整人才培養結構的基礎數據,也是實現社會成員公平就業的信息平臺。因此,建好、管好、用好人事檔案對社會發展有其重要的現實意義和歷史意義。

二、人事檔案對個人的作用

(1)供有就業意向的單位(組織)查驗個人的身份、學歷、資歷等,有利于公平參與就業;

(2)有助于進一步升學深造;

(3)有助于專業技術職務考評;

(4)有助于工作職務調整或升遷,有利于提升薪酬待遇;

(5)有助于辦理退休手續、享受法定退休待遇等。

三、人事檔案及其管理的特點

(1)社會性。人事檔案雖是社會成員個體的信息,但不是個人的物權,是屬于社會的共有財產。其一,個體是社會的組成部分;其二,人事檔案的信息只有被社會認可和利用才有社會價值,所以自己的檔案不能自己保管。

(2)內容的真實性、準確性。人事檔案是為社會發展科學配置人力資源服務的,其記錄的信息必須真實、準確,因此,在人事檔案的形成、管理及接轉過程中必須符合規范要求。

(3)權威性、規范性。流動人員人事檔案必須由黨委組織或政府人社部門及其授權的機構管理。管理時應遵守國家相關法規政策,如:1996年中共中央組織部、原國家人事部頒發的《流動人員人事檔案管理暫行規定》、2006年安徽省委組織部、原安徽省人事廳頒發的《關于進一步做好流動人員人事檔案管理工作的通知》等。


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